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党政办办事流程

2014-03-31  党政办公室    访问量:

1.用印流程:(1)部门负责人在用印材料或其复印件上审核签字——(2)相关院领导在用印材料或其复印件上审批签字——(3)党政办机要室(203室)核实、登记、用印(经办人:李运虎、黄凡、苏璇)
2.短信发送流程:(1)部门负责人按言简意赅原则起草并审核短信——(2)相关院领导审批签字——(3)党政办核实并发送短信(经办人:左晖、黄凡)
3.公文、简报办理流程:(1)主办单位拟稿并填写公文签发单——(2)主办单位核稿并按格式要求排版,将电子版发往bgs7001@126.com——(3)主办单位呈送分管领导审核——(4)主办单位呈送院长或书记签发——(5)党政办主任核稿、编号、校对(202室)——(6)非涉密文件、简报由党政办统一通过电子公文发布——(7)党政办文印室印制——(8)党政办机要室用印并存档(203室)——(9)主办单位呈送或党政办收发室分发
4.办会流程:(1)在分管领导的指导下筹备会议,并在党政办网站下载填写“会议安排表”(明确会议名称、时间、地点、主持人、参会人员、议程、记录员、会场布置、茶水等)——(2)党政办协调会议时间地点参会人员等(新办公楼会议室由黄凡调度,其他会议室由李运虎协同有关部门调度)——(3)发布会议通知——(4)会标准备——(5)会议记录、公开报道——(6)会议纪要——(7)会议精神督办落实
5.议案办理流程:(1)建议部门起草并填写拟上会议的建议表——(2)协作部门签署意见——(3)分管领导审核签字——(4)院长、书记批示上会研究——(5)党政办主任收集汇总拟上会议案并安排会议(202室)——(6)党政办通知相关建议人参会研究并形成决议(纪要)——(7)督办落实
6.经费经办流程:(1)部门负责人、经办人签字审核票据——(2)党政办财务代办员签字审核票据并登记入账(会务费、党员活动费由203室黄凡经办,接待费由103室左晖经办)——(3)党政办主任签字审核票据(202室)——(4)相关院领导审批签字——(5)计财处报销(院领导、副院级督导员、院长助理等个人经费由黄凡、吴小君经办)


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